Документооборот → Работа с электронной почтой и Интернет

MAPILab Toolbox – компоненты для автоматизации повседневной работы с Microsoft Outlook

13.06.06

MAPILab Toolbox - это надстройка для Microsoft Outlook, включающая в себя восемнадцать различных компонентов, позволяющих автоматизировать повседневную работу с Microsoft Outlook.

1. File Fetch
Теперь любой файл с вашего компьютера можно получить по электронной почте! Это абсолютно безопасно: вы можете ограничить список папок, из которых можно запросить файл, напрямую указать список файлов, которые будут отправлены по запросу, установить пароль на запрос файла и задать пароль на архив с отправляемым файлом – даже если кто-то узнает, как запросить файл, он все равно не сможет извлечь его из присланного архива!
2. File Send Automatically
Как только у вас изменился прайс-лист, вам надо сразу разослать его всем своим партнерам? Этот компонент сделает это для вас автоматически: он будет присматривать за указанными файлами, и как только они изменятся, сам разошлет их.
3. Attachments Forget
Этот маленький компонент, встретив фразу типа “погляди вложение” в отправляемом письме, и не увидев в письме вложения, спросит вас, не забыли ли вы приложить обещанный файл?
4. Attachment Options
Вам приходилось сталкиваться с ситуацией, когда Microsoft Outlook блокирует вложение, считая его небезопасным? Эта надстройка позволит Вам самостоятельно задать, какие типы вложений считать безопасными, а какие – нет (будьте внимательны, используя эту возможность, потому что иногда по электронной почте приходят вирусы и зараженные вирусами файлы!).
5. E-mail Scheduler
Вам нужно постоянно (например, каждую пятницу) рассылать одно и то же письмо? Этот компонент сделает это за вас! Вы можете приложить к письму файлы, а можете указать программе путь, откуда надо забирать новые файлы и прикладывать к письму.
6. Task E-mail Scheduler
Альтернативный вариант предыдущего компонента. Вы можете создать задачу, приложить к ней письмо и указать кодовое слово. Тогда в момент активизации задачи приложенное к ней письмо будет отправлено.
7. Email Reminder
Часто бываете вне офиса? Компонент перешлет вам все напоминания о встречах и задачах на ваш пейджер, сотовый телефон или PDA по электронной почте! Практически все сотовые операторы имеют шлюз между электронной почтой и SMS, поэтому Email Reminder совместим практически с любым мобильным устройством!
8. Batched Mail
Уникальный компонент, и если Ваш провайдер ограничивает число отправляемых писем – то просто незаменимый! Теперь вы можете сказать с каким интервалом отправлять письма или сколько писем максимум можно отправить за час. Если в вашей папке "Исходящие" скапливается множество писем, ждущих отправки, то можно указать программе отправлять письма с высокой важностью вне очереди.
9. Contacts Journaling
Позволяет включить или отключить журналирование для всех (или только указанных) контактов сразу и во всех (или только указанных) папках.
10. Mailing List Services
Компонент позволяет сохранить электронные адреса в файлы различных форматов или же добавить их в адресную книгу, контакты или список рассылки. Источником адресов могут быть письма, контакты, файлы на диске.
11. Message AutoFill
Вам нужно всегда отправлять копию письма начальнику, если вы отвечаете на письмо в папке с именем “крайне важно”? Или Вам нужно всегда использовать определенную учетную запись, если вы отправляете письмо, находясь в папке “My Yahoo mail”? Все это и еще многое другое Вам поможет автоматизировать Message AutoFill.
12. Hide Fax Numbers
Надстройка позволяет скрыть адреса факсов из списка адресов получателей письма, облегчая выбор контакта и исключая ошибку, когда письмо вместо электронной почты отправляется на факс.
13. Subscription Manager
Дайте возможность вашим респондентам самостоятельно управлять подпиской на Ваши рассылки! Отправив письмо со специальной командой в теме письма, ваши респонденты могут внести свой адрес в указанные списки рассылки в Вашей папке контактов или исключить его из них.
14. vCard Converter
С помощью этого компонента вы можете импортировать контакты из файлов в формате vCard (.vcf файлов), а также сохранять vCard данные из контактов и сообщений в контакты и файлы в формате vCard.
15. Find and Replace
Компонент для поиска и замены данных в папках Microsoft Outlook. С его помощью вы сможете выполнить групповую замену данных в ваших контактах, сообщениях, задачах, заметках, напоминаниях и журнале событий.
16. Email Redirect
Этот компонент расширяет возможности Microsoft Outlook по отправке сообщений и позволяет перенаправлять письма. У нового получателя перенаправленное письмо, в отличие от перепосланного, выглядит в точности так, как и у первоначального получателя.
17. Reminders Assistant
Компонент Reminders Assistant расширяет возможности стандартной системы напоминаний Microsoft Outlook, предоставляя Вам возможность устанавливать напоминания для любых папок, включая вложенные.
18. Send If Approved
Компонент «Send if Approved» позволит Вам контролировать исходящие письма и отправлять их только после утверждения. Компонент незаменим при обучении новых сотрудников, в обязанности которых входит переписка с клиентами или партнерами по электронной почте.

Исходный код: не доступен
Способ распространения: shareware

toolbox.zip 2,6 МБ

Разработка опубликована в следующих разделах:

Работа с электронной почтой и Интернет

Организации групповой работы

Технологии обработки и хранения данных