Библиотека разработок

Документооборот 61
Наука/образование 21
Бухгалтерский учет. Финансы 31
Обработка и хранение данных 33
Решения для бизнеса 48
Игры и развлечения, анализ и тестирование 5
Домашние дела 4
Культура, спорт, здоровье 5
Инструменты для разработчика 42

Конкурс

Правила участия
Победители
Тестовая лаборатория

Разработчикам

Форум
Статьи
Советы
Сергей Бутырин

Director's Mirror – Система электронного документооборота "Зеркало директора" (Excel 97/2000/XP/2003

11.04.06

PC Magazine: It works!

Рассылка всевозможной документации, включая исполнительно-распорядительную документацию, контроль исполнения, снижение сроков согласования документа. Это касается и КТД – спецификаций, чертежей, различных нормативов и прочего.
Наконец, в процессе использования этой системы, при начале производства автоматически получается вся документация на изделие в электронном виде в соответствии с заданными стандартами, что весьма важно при экспортных поставках. Все производство становится прозрачным для руководящего звена в особенности для генерального Директора.

«Короля играет свита», - эта старая пословица работает и сегодня в силу того, что Первый Руководитель тонет в водовороте бумаг и во многом его действия определяются «подачей информации» с нижних звеньев, которые зачастую тянут одеяло каждый на себя.

Внедрив эту систему, или ей подобную, Король перестает быть голым как в финансовом, так и в «андерсеновском» смысле.


Исходный код: Любая СЭД должна удовлетворять требованиям защиты информации. Автор обычно не закрывает код (см. предыдущие разработки), но в данной ситуации открытие кода нарушает упомянутые требования. Тем не менее, в случае необходимости, значительные фрагменты кода, не раскрывающие авторских алгоритмов защиты информации в данной системе, могут быть открыты
Способ распространения: бесплатно

СкачатьDirector_Mirror.zip 2,6 МБ

Журнал PC Magazine/REРейтинг разработки: 4

PC Magazine/RE:

Данная разработка иллюстрирует возможность использования платформы Excel для создания модельных разработок, позволяющих выявить и отработать внутренние взаимосвязи для организации систем документооборота. С помощью встроенных функций Excel и VBA создается программная оболочка, обеспечивающая подготовку документов по шаблонам, организацию их внутренней рассылки и работы системы оповещения по выходным документам для каждого подразделения.

Комплект инструментов для подразделения представляет собой группу подготовленных xls-книг со встроенным программным обработчиком (VBA-проект, закрытый паролем).

В целом предлагается интересный подход к решению задачи документооборота. Однако , рассматривать его как полнофункциональную ERP-систему, думается, неоправданно. Скорей, это ее модельная версия. Наличие всевозможных ограничений: встраивание текста документов в формат рабочих листов Excel; полная зависимость интерфейса от возможностей Excel, в том числе по безопасности информации и пр. не позволяет рассматривать эту разработку как проект масштабного внедрения. Однако как макет или опытный образец этот проект интересен для рассмотрения.

Разработка опубликована в следующих разделах:

Организации групповой работы

Технологии обработки и хранения данных

Делопроизводство

Зайдя на сайт Вы заказать сможете услугу рассылка Email сейчас.